経営層・部門責任者・DX推進担当者のための、現場で効く手順と数値例
戦略実行を止めない。AsanaでROIを可視化する実践ガイド

戦略が現場で止まる――これは、多くの企業で起きている深刻な課題です。

Asana導入を検討中の方へ：双日テックイノベーションが支援します

情報が散在し、進捗が見えないまま意思決定が遅れ、投資効果（ROI）が目に見えないままになります。Asanaは「ゴール（戦略）→プロジェクト→タスク」を一貫して結び、経営がデータで判断できる状態にするワークマネジメントプラットフォームです。
本稿は、経営判断に直結するKPIの設計、3ヶ月パイロットの具体手順、暫定ROIシミュレーション、そして導入定着のための実務チェックリストを1ページで完結させるハンドブックです。

経営が直面する課題の本質：なぜ戦略は止まるのか？

多くの現場で起きている典型的な課題は次の3点に集約されます。

1. 進捗の不透明性 — 情報がスプレッドシートやメール、社内ツールに分散しているため、経営がリアルタイムに判断できない。
2. ボトルネックの属人化 — 誰が停滞させているか分からず、リソースの再配分が遅れる。
3. ROIの見えにくさ — 会議時間や隠れた工数が集計されておらず、投資対効果の算出が困難。

これらはツールの問題だけでなく、プロセスと組織の設計の問題でもあります。Asanaのような一元化ツールは、情報の散在を解消し、経営に「単一の真実（single source of truth）」を提供するための土台になります。

Asanaが経営にもたらす価値（機能と経営インパクト）

主な価値ポイント

1. ゴール（OKR）とタスクの紐づけ：戦略レベルのゴールに対して、どの仕事が貢献しているかを辿れるようにする。
   
2. ポートフォリオビュー：複数プロジェクト（業務）の進捗・リスク・優先度を一画面で比較できる。
   
3. ワークロード管理：個人・チームの負荷が可視化され、リソース分散や割り振りのための意思決定がしやすくなる。
   
4. 多様な表示形式（リスト、タイムライン、ボード等）：プロジェクトの性質に合わせた見え方で現場の使いやすさを担保。
   
   

さらに、最近のAsanaはAI支援機能（レポート自動生成・リスク予測・自然言語検索）といった自動化が加わり、報告や検索の時間を削減することで実務効率を更に高めます。これにより、経営側は「何が問題か」「どこに人を振るべきか」をより早く判断できます。

経営が指示できる、ROIを示すための実務ステップ（短く）

実務でROIを示すには「計測→パイロット→金額換算」のシンプルな流れで進めることが理想的です。

ステップA：Baseline（現状把握） — 1ヶ月で完了可能

収集すべき最小データ：

1. 納期遵守率（過去3ヶ月平均）
2. 月間遅延プロジェクト数
3. 週次会議時間（部門単位）
4. 月間工数（プロジェクトに割かれる時間）

実務ヒント：Excelからの簡易エクスポートや、主要プロジェクトリーダーへの短アンケートで早急に集める。

ステップB：3ヶ月パイロット設計（推奨）

1. 対象：影響度が大きい2〜3プロジェクト（20〜50ユーザー）
2. 期間：3ヶ月（導入1ヶ月＋運用2ヶ月）
3. 必須KPI：納期遵守率、遅延件数、会議時間/月、アクティブユーザー率（週1以上）
4. 成功判定：設定したKPIが目標値を満たすか（例：納期遵守率 +10pp、会議時間 −20%）

ステップC：効果の金額換算（簡易式）

1. 年間工数削減（時間） × 平均時給 = 年間効果（円）
2. 初年度コスト = 年間ライセンス + 初期設定費 + トレーニング費用
3. 単純ROI = (年間効果 − 初年度コスト) ÷ 初年度コスト
4. Payback（月） = 初年度コスト ÷ (年間効果 ÷ 12)

暫定シミュレーション（想定前提と結果：一目で分かるサマリ）

導入の進め方は大きく2つに分かります。網羅的（Comprehensive）は「可能な限り多くの業務をAsana上で一元管理し、コミュニケーションと情報を統合する」アプローチです。早期に情報の一元化を進められれば大きな効果が期待できますが、初期コストや組織的抵抗のハードルは高くなります。
一方、段階的（Phased）は「まずは高インパクトの業務領域だけを移行し、効果を証明しながらスケールする」アプローチです。リスクは低く、経営承認も得やすい反面、効果の現れ方は緩やかになります。

想定前提（本文内共通）

1. 利用ユーザー：50名
2. ライセンス：¥2,700 / 人 / 月
3. 初期導入費（設定・トレーニング）：¥2,000,000
4. デフォルト時給（換算）：¥3,000 / 時（感度例：¥2,500 / ¥3,000 / ¥3,500）

ROI比較（網羅的 vs 段階的）

一目の結論：時給を¥3,000で見積もると、網羅的に導入して月200h削減が実現できれば初年度でほぼ投資回収が可能（回収約6ヶ月）。一方、段階的に100hしか削減できない想定だと初年度での回収は難しく、回収はほぼ1年程度になります。

感度の要約（抜粋）

1. 時給が低め（¥2,500）・削減が少ない（100h/月）だとROIは大幅に低下、場合によってはマイナスとなる。
2. 時給を高め（¥3,500）または削減時間を増やす（200h/月）とROIは大きく改善する（例：時給3,500円で200hならROI ≈132%）。

解釈と実務的示唆（短く）

1. 「段階的だから安全」は誤解のもと：段階的に始めるなら必ず「高インパクト領域」から着手して月間削減時間を確保すること。
2. 時給（換算）の設定が結果を左右するため、自社の実数（職種別時給）で必ず再計算すること。
3. 数値だけでなく非金銭的効果（顧客満足、スピード、リスク低減）も考慮すると、投資判断はより現実的になります。

推奨アクション（すぐできる）

1. まずはBaseline（会議時間・報告作成時間・手戻り）を1ヶ月で取得し、上記の前提に当てはめて感度計算する。
2. 本文の想定値で算出したROIにおける効果が不十分なら、対象プロジェクトの選定を再検討（よりステークホルダー多、会議多の案件を選ぶ）。

注記：ここで示した数値はサンプルです。自社の実数に置き換えて計算してください。

まとめ表

導入定着（実行しやすい5項目テンプレ） — 誰が/何を/いつまでに

まず着手すべき5項目

1. チャンピオンの確定（誰：役職名 / いつ：Week0）
   • 事業部長またはCXOをチャンピオンに指名し、週次レビュー参加を約束してもらう。
2. パイロット対象の決定（誰：PMO / いつ：Week0）
   • 影響度が高く協力的な2〜3プロジェクトを選定する。
3. Baselineの確保（誰：PMO / いつ：Week0〜1）
   • 納期遵守率・遅延件数・会議時間を直近1〜3ヶ月分で揃える。
4. テンプレ導入（誰：Solution / いつ：Week0〜1）
   • 必須フィールド（期日・オーナー・リスク）に限定してテンプレ化し、入力の敷居を下げる。
5. 週次運用ルール（誰：SPOC / いつ：Week1以降）
   • 例：週初めに今週期限／期限切れタスクを整理し、責任者より状況報告のコメントを入れる

継続的KPI目標（参考）

1. 必須フィールド入力率 ≥ 90%
2. アクティブユーザー率（週1回以上） ≥ 80%
3. 更新停滞（最終更新7日超） ≤ 10%

よくある障壁と経営の対応

1. 使われないリスク → 管理職の評価項目に「運用達成度」を一部組み込み、トップダウンのコミットを示す。
2. 入力品質低下 → 必須項目を最小化し、PMOが週次でサンプリング監査を実施する。
3. 機能過多で複雑化 → 段階的導入（まずはテンプレート化して最小限の入力／操作から、その後に拡張）で機能過多による混乱を防ぐ。必要な機能は後追いで追加。

業種別：よくある課題（Pain Points）とAsanaでできる対処

業種別ヒント（課題ベース）

以下は業界ごとに「よくある現場の課題」を列挙し、それぞれに対するAsanaでの具体的な打ち手を示します。事例セクションと合わせて読むと、貴社で狙うべきパイロット対象が見えてきます。

■IT（ソフトウェア開発・SI）

1. 課題1：依存関係の可視化が不十分で、仕様変更の波及が遅れて発見される。
   → 対処：タイムラインと依存関係表示で影響範囲を即時可視化し、変更時の優先度再配分を迅速化。
2. 課題2：設計差し戻し・手戻りが多く工数が膨らむ。
   → 対処：タスクに受入条件（Definition of Done）とチェックリストを組み込み、ステータス更新で再作業を抑制。
3. 課題3：複数チームの連携不足でリリース遅延が発生する。
   → 対処：ポートフォリオで横断プロジェクトを管理し、クリティカルパス上のボトルネックに経営リソースを集中。

推奨パイロット：大規模リリース／マルチチーム開発プロジェクト

■建設・土木・現場作業

1. 課題1：現場の進捗が本社に遅れて伝わるため判断が遅延する。
   → 対処：モバイルからの現場更新を標準化し、リアルタイムでダッシュボード反映。
2. 課題2：外注（協力会社）との作業調整で手戻り・調整コストが大きい。
   → 対処：外注タスクをAsana上に集約し、承認フローと期限管理を自動化。
3. 課題3：安全・品質のチェックが抜け落ちるケースがある。
   → 対処：チェックリストを必須にして完了条件とSOPを統一、監査ログを残す。

推奨パイロット：現場-本社連携が頻繁な工事プロジェクト（複数班の調整案件）

■製造（生産管理・サプライチェーン）

1. 課題1：ライン間や外注との納期ズレが発生しやすい。
   → 対処：工程ごとの依存関係と完了条件を可視化し、遅延の早期検知と代替手配を迅速化。
2. 課題2：部品調達や検収のステータスが分散しており、遮断要因が見えにくい。
   → 対処：サプライヤーのステータスをAsanaで追跡し、遅延リスクをKPI化して管理。
3. 課題3：現場から経営までのレポーティングが定型化されていない。
   → 対処：テンプレ化された月次レポートを自動化し、経営判断に必要な指標を一枚で提示。

推奨パイロット：外注が絡む生産ライン改善プロジェクト／納期改善イニシアチブ

■小売／マーケティング（店舗運営・販促）

1. 課題1：キャンペーンや販促のタスクが複数チャネルで分断される。
   → 対処：ポートフォリオでキャンペーン全体を管理し、KPI別（CTR・売上）で優先度を付与。
2. 課題2：クリエイティブ承認や素材管理で手戻りが発生する。
   → 対処：アセット管理と承認ワークフローをAsanaに統合して、承認待ち時間を短縮。
3. 課題3：店舗オペレーションのローカル差が多く、標準化が進まない。
   → 対処：業務テンプレを配布し、対応率と入力品質をKPIで追跡して改善を促進。

推奨パイロット：大規模キャンペーンの横断管理／複数店舗のオペレーション標準化プロジェクト

■全業種共通の短期着手ポイント（必須）

1. 「どの課題を解くのか」を目的語を明確にした上で1行で定義する（例：キャンペーンの承認遅延を半減）。
2. パイロット対象は「課題のコストが高い」案件を選ぶ（会議人時・外注コスト・機会損失で損失が大きい案件）。
3. Baselineを必ず取る（会議時間・報告時間・手戻り時間など） — 効果測定の土台になります。

実行ロードマップ（Week0 → Week12 → 判定）

1. Week 0（準備）：経営承認、PMO設置、Baseline収集、テンプレ設定（Deliverable：KPI定義シート）。
2. Week 1–12（パイロット）：トレーニング、運用、週次レビュー、月次評価（Deliverable：月次評価レポート）。
3. Week 13+（判定）：KPI達成でスケール、未達なら原因分析・再設計（Deliverable：全社展開計画 or 再設計案）。

＜Asanaで実現する実行ロードマップ（イメージ）＞

事例ショート

製造業X社（匿名） — 事例要約
課題：複数拠点の納期遅延が常態化。
施策：Asanaに工程と外注管理を集約、ワークロードでリソース再配分。
成果：納期遵守率 +12pp、会議時間 -30%、導入6か月で一部工程の遅延が消滅。
学び：最初の3つのKPIに絞って定着させたことが鍵。

ITベンダーY社（匿名） — 事例要約
課題：リリース遅延と多発する設計差し戻し。
施策：依存関係をタイムラインで可視化し、週次レビューをダッシュボード中心へ移行。
成果：手戻り工数が月120h→60hへ半減。

まとめ & 次の一手

Asanaはツールではなく「戦略を実行するためのインフラ」です。小さく始め、数値で示すサイクルを回すことで、短期間に経営の判断速度とROIが向上します。
今すぐできる3アクション

パイロット導入を成功させたい方へ

1. 本日中にPilot対象（2〜3プロジェクト）を決める。
2. 7日以内にBaselineデータをPMOへ提出する（納期遵守率・会議時間等）。
3. 30日以内にパイロットをローンチし、初回の週次レビューをスケジュールする。

FAQ

Q1: Asana導入でどれくらいで効果が出ますか？
A1: パイロット設計次第ですが、早期（3ヶ月）で会議時間削減や遅延の早期検知といったQuick winが期待できます。

Q2: ROIはどう計算すればよいですか？

ROI計算をサポートします

A2: 本文の計算式（工数削減×時給 − 初年度コスト）を使って、Baseline数値を代入してください。